Hyvin alkanut askarteluprojekti voi kaatua siihen, että liima loppuu kesken, kartonki on väärän paksuista tai työhön kuluu kolme kertaa enemmän aikaa kuin oli arvioitu. Askarteluprojektin suunnittelu alusta loppuun säästää rahaa, hermoja ja turhia käyntejä askarteluliikkeessä, oli kyseessä sitten joulukorttisarja, lasten synttärikoristeet tai ensimmäinen scrapbooking-albumi. Tässä artikkelissa käydään läpi koko polku ideasta valmiiseen työhön vaihe vaiheelta ja konkreettisin esimerkein.
Suunnitelma ei ole jäykkä käsikirjoitus. Se on muistilista, jonka ansiosta voi keskittyä itse tekemiseen.
Miksi askarteluprojektin suunnittelu kannattaa
Tuttu tilanne: lokakuun lopussa päätetään tehdä 30 joulukorttia itse. Ensimmäisenä iltana huomataan, että korttipohjia on vain 20, kultakynä on kuivunut ja kuviorei’ittäjä puuttuu. Seuraava vapaa ilta kauppareissulle on vasta viikon päästä, ja marraskuun lopulla jouluhyllyt ovat jo puoliksi tyhjiä.
Suunnittelu estää tämän. Kun materiaalit, työvaiheet ja aikataulu on mietitty etukäteen, työ etenee ilman katkoksia ja kustannukset pysyvät hallinnassa. Heräteostokset ja kahteen kertaan ostetut tarvikkeet jäävät pois.
Vaihe 1: Idea, tavoite ja mittakaava
Kokenut askartelija aloittaa kolmella kysymyksellä: kenelle työ tehdään, mihin mennessä sen pitää olla valmis ja kuinka monta kappaletta tarvitaan. Yksi ystävänpäiväkortti ja 25 kappaleen kutsukorttisarja ovat täysin eri projekteja, vaikka tekniikka olisi sama.
Tavoite kannattaa kirjoittaa yhdeksi lauseeksi. Esimerkiksi: ”12 joulukorttia, A6-koko, valkoinen kartonki ja punainen leimakuvio, valmiina 1.12.” Tämä lause ohjaa kaikkia myöhempiä päätöksiä.
Ennen sarjatuotantoa tehdään mallikappale. Siihen kulunut aika kannattaa mitata. Jos yksi kortti vie 40 minuuttia, 30 kortin sarjaan menee 20 tuntia. Silloin mallia on syytä yksinkertaistaa.
Vaihe 2: Materiaalilista ja budjetti
Materiaalilista kirjoitetaan valmiin mallikappaleen pohjalta eikä pelkän mielikuvan perusteella. Jokaiselle materiaalille lasketaan menekki, ja päälle lisätään 10-15 % hukkaa. Kartonkia leikatessa sattuu aina virheitä, eivätkä ensimmäiset leimajäljet yleensä onnistu täydellisesti.
Esimerkki 12 joulukortin materiaalilistasta:
– 14 korttipohjaa A6-kokoa (kaksi varalla)
– 2 arkkia A4-kartonkia koristeosiin
– leimasin ja punainen mustetyyny
– kaksipuolinen teippi tai liimapuikko, esimerkiksi Pritt
– 12 kirjekuorta
Seuraavaksi tarkistetaan, mitä kotona jo on. Kuivuneet tussit, melkein tyhjät liimapuikot ja tylsät sakset kannattaa testata ennen kauppareissua eikä vasta kesken työn. Perustason kuumaliimapyssy maksaa noin 10-25 €, ja liimapatruunoita saa muutamalla eurolla. Niiden loppuminen kesken illan on siis turha harmi.
Budjetissa työkalut ja kuluvat materiaalit kannattaa pitää erillään. Hyvät Fiskarsin sakset kestävät vuosia, mutta glitterkartonki käytetään kerralla loppuun. Lisää vinkkejä rahankäyttöön löytyy artikkelista askartelubudjetin hallinta.
Vaihe 3: Työvaiheet ja aikataulu
Projekti jaetaan työvaiheisiin, ja sama vaihe tehdään kerralla kaikille kappaleille. Ensin leikataan kaikki pohjat, sitten leimataan kaikki kuviot ja lopuksi kootaan kortit. Tämä on paljon nopeampaa kuin tehdä jokainen kortti alusta loppuun erikseen.
Kuivumisajat on otettava huomioon. Ohut akryylimaalikerros kuivuu kosketuskuivaksi noin puolessa tunnissa, mutta paksu kerros tai lakka voi tarvita vuorokauden. Myös askarteluliima ja decoupage-liima tarvitsevat aikaa ennen seuraavaa vaihetta. Jos aikataulussa ei ole näille taukoja, jälki sotkeentuu.
Suomessa sesongit vaikuttavat askarteluun enemmän kuin voisi luulla. Jouluaskarteluun tarvittavat kultakartongit, tähtistanssit ja punaiset koristenauhat voivat loppua askarteluliikkeistä jo marraskuun puolivälissä. Pääsiäisen höyhenten ja vapun silkkipaperien kanssa käy samoin. Ostokset kannattaa tehdä 4-6 viikkoa ennen juhlaa.
Vaihe 4: Työtila ja valmistelu
Ennen ensimmäistä leikkausta työpöytä tyhjennetään ja kaikki materiaalit kootaan käden ulottuville. Leikkuualusta, hyvä valaistus ja roskapussi pöydän vieressä ovat pieniä asioita, joilla on iso merkitys. Kuumaliimapyssy tarvitsee lämmönkestävän alustan ja pistorasian lähelle.
Jos samaa pöytää käytetään muuhunkin, kannattaa koota projektilaatikko keskeneräiselle työlle ja sen tarvikkeille. Silloin seuraava ilta alkaa suoraan tekemisellä eikä tavaroiden etsimisellä. Pysyvämpiä ratkaisuja esitellään artikkelissa askartelutilan järjestäminen kotiin.
Myytti: suunnittelu tappaa luovuuden
Usein sanotaan, että parhaat työt syntyvät spontaanisti ja suunnitelma tekee askartelusta mekaanista. Käytännössä tilanne on yleensä päinvastainen. Kun perusasiat on ratkaistu etukäteen, energiaa jää värivalintoihin, sommitteluun ja kokeiluihin.
Säännöllä on kuitenkin poikkeuksensa. Vapaa kokeilu, kuten vesivärien sekoittelu tai kollaasi paperinjämistä, ei tarvitse tarkkaa suunnitelmaa, koska silloin tärkeintä on itse tekeminen. Suunnitelmasta on eniten hyötyä, kun on määräaika, tehdään useita kappaleita tai budjetti on rajallinen.
Yleisimmät virheet projektin suunnittelussa
Liian suuri mittakaava. Ensimmäiseksi scrapbooking-projektiksi valitaan 40-sivuinen albumi, joka jää kesken kuudennella sivulla. Pienempi kokonaisuus, jonka saa oikeasti valmiiksi, opettaa enemmän.
Tekniikkaan sopimaton materiaali. Tavallinen 80 gramman kopiopaperi aaltoilee vesiväristä, ja ohut kartonki repeää stanssatessa. Vesivärityöhön tarvitaan vähintään 200-300 gramman paperia ja korttipohjiin 220-300 gramman kartonkia.
Lasten keskittymiskyvyn yliarviointi. Alle kouluikäisen keskittyminen kestää usein vain 15-20 minuuttia. Lasten askartelussa projekti jaetaan lyhyisiin osiin, ja aikuinen tekee vaikeimmat leikkaukset valmiiksi.
UKK
Kuinka paljon aikaa suunnitteluun kannattaa käyttää?
Pieneen projektiin riittää 15-30 minuuttia: tavoitelause, materiaalilista ja yksi mallikappale. Isommissa kokonaisuuksissa, kuten hääkoristeissa, suunnitteluun voi mennä useita iltoja, ja ne maksavat itsensä takaisin.
Pitääkö kaikki tarvikkeet ostaa kerralla?
Ei välttämättä. Ensin ostetaan mallikappaleeseen tarvittavat materiaalit ja vasta sen jälkeen loput. Näin koko sarjaa varten ei tule ostettua paperia, joka osoittautuu vääränlaiseksi.
Mistä aloittaa, jos ei ole askarrellut aiemmin?
Hyvä ensimmäinen projekti on yksinkertainen: siinä on 2-3 työvaihetta, ja sen saa valmiiksi yhdessä illassa. Perustarvikkeista ja aloittelijan projekteista kerrotaan tarkemmin artikkelissa askartelun aloittaminen.
Viimeistely ja muistiinpanot seuraavaa kertaa varten
Työ ei ole valmis ennen viimeistelyä. Lakka suojaa maalatun pinnan, lahjaprojektiin kuuluvat myös kirjekuoret ja paketointi, ja kuumaliimatöistä poistetaan ylimääräiset liimarihmat. Myös tälle vaiheelle kannattaa varata oma aikansa.
Lopuksi työstä otetaan kuva ja muistiin kirjataan, mikä toimi ja mikä ei. Merkintä ”kultakartonkia tarvittiin kaksi kertaa enemmän” säästää ensi jouluna yhden ylimääräisen kauppareissun. Mitä useampi projekti on takana, sitä helpommaksi askarteluprojektin suunnittelu käy.